Zoeken wij jou?

Wij zijn geen standaard werkgever, wel een jonge snel groeiende organisatie waar veel ruimte is voor verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en meedenken. Wij werken met een 'vaste crew', de kartrekkers van de organisatie, al dan niet op de loonlijst. Daarnaast werken wij samen met freelancers/zelfstandigen die wij inhuren op projectbasis. Voor onszelf of voor onze opdrachtgevers. Bij ons geen standaard aantal urencontracten, opleidingen zijn niet leading, wel jouw bereidheid om jezelf opnieuw uit te vinden als dat noodzakelijk is en je schouders eronder te zetten. Doorgroeimogelijkheden zijn er genoeg. Een ding staat altijd voorop: een positief kritische en secure werkhouding en afspraak is afspraak mentaliteit. 

Voor alle functies geldt dat je werkzaam bent vanuit huis en/of ons kantoor in Lochem. 

Spreekt een van onderstaande vacatures je aan of wil je opgenomen worden in onze pool voor projecten bij opdrachtgevers of bij onszelf, neem dan contact op. Stuur je motivatie en achtergrondinfo naar Erik via info@uwaanbesteding.nl

Wij nemen snel contact met jou op!


Vacatures Uw Aanbesteding

Tender-coördinator m/v

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een:

Tender-coördinator m/v

Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve en coördinerende taken die bij een inschrijving op aanbestedingen komen kijken. Jij zorgt voor een juiste afhandeling en planning van deze processen. Je hebt hiervoor rechtstreeks contact met opdrachtgevers. Ten aanzien van de meer strategische werkzaamheden, ondersteun je de Tendermanager en voert voorbereidende werkzaamheden uit. Je hebt dagelijks telefonisch contact met Tendermanagers en met contactpersonen van onze opdrachtgevers.

Welke werkzaamheden doet een Tender-coördinator?

  • Doorgronden van de aanbestedingsdocumenten;
  • Zelfstandig opstellen van de inschrijvingsplanning en het actualiseren hiervan;
  • Inplannen van de project-overleggen;
  • Projectinhoudelijke werkzaamheden zoals:
  •     Formuleren van vragen ten behoeve van de Nota's van Inlichtingen;
  •     Invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument op basis van KvK-gegevens en          gegevens van de opdrachtgever;
  •     Beoordelen van (de geldigheid van) documenten zoals:
  •           Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA);
  •           Verklaring Belastingdienst (Fiscale nakoming);
  •           Verzekeringscertificaten;
  •           Kwaliteitscertificaten;
  •     Controle van referentie op gevraagde kerncompetenties;
  •     Het doornemen van de Nota van Inlichtingen en het verspreiden hiervan incl. gewijzigde                bijlagen naar belanghebbenden;
  •     Opstellen aanbiedingsbrief;
  •     Controle op prijslijsten: volledig ingevuld, ondertekend en binnen budget;
  •     Controle op eisen t.a.v. inhoud en opmaak (aantal A4, lettertype en -grootte, marges etc.) van        kwaliteitsdocumenten;
  •     Controle op compleetheid (4 ogen principe bij indiening);
  •     Controle op rechtsgeldige ondertekening van documenten.
  • Bijhouden high-/lowlights per categorie en aanbestedende dienst;
  • Digitaal archiveren van de documenten;
  • Bijhouden database/bestand met (standaard) per categorie.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkst vinden wij dat je plezier hebt in je werk en dat je heel nauwkeurig bent. Daarom vinden wij in ieder geval belangrijk dat je:

  • Affiniteit hebt met, of interesse hebt in aanbestedingen;
  • Goed kunt omgaan met harde deadlines;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt goede beheersing de Nederlandse taal
    (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Zelfstandig (in teamverband) kunt werken;
  • Enige juridische interesse (in de Aanbestedingswet) is een pré;
  • Goed kunt plannen en organiseren; bij jou valt er niets tussen wal en schip.

Wij zoeken iemand met een MBO4/MBO+/HBO werk- en denkniveau, waarbij de rol van Tendermanager zeker tot de doorgroeimogelijkheden behoort.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een jonge snelgroeiende organisatie waar veel ruimte is voor verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en meedenken. Wij werken met een 'vaste crew', de kartrekkers van de organisatie. Daarnaast werken wij samen met een grote pool freelancers/zelfstandigen die wij inhuren op projectbasis.

We bieden jou:

  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd;
  • Een functie voor 24 - 32 uur in een team van enthousiaste en gedreven collega's;
  • De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanuit kantoor in Lochem;
  • Inhoudelijk interessant en uitdagend werk voor verschillende klanten;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen, trainingen te volgen en mogelijkheden om door te groeien;
  • Flexibiliteit in het arbeidsvoorwaarden pakket.

Zoeken wij jou?

Heb jij een positief kritische en secure werkhouding? Beschik jij over een "afspraak is afspraak"- mentaliteit? Vind je het leuk om belangrijk te zijn voor onze opdrachtgevers en je collega's? Dan zoeken wij jou! Wij ontvangen jouw mail met CV en een motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent, graag op info@uwaanbesteding.nl of neem bij vragen contact op met Erik ter Brugge op telefoonnummer 06 - 2222 1286. 

ZZP-ProjectPool

Tekstschrijver

Ons bureau onderscheidt zich door de hoge score op de kwalitatieve documenten. De EMVI schrijver heeft hierin een prominente rol!

Of je nu wel of geen ervaring hebt in het schrijven voor aanbestedingstrajecten: je bent een kei in het je inleven in de opdrachtgever en de organisatieprocessen en weet dit om te zetten in duidelijke teksten. In beide gevallen durf je kritische vragen te stellen aan de opdrachtgever en ga je tot het gaatje om een onderscheidende en verklarende tekst te kunnen schrijven. Je gaat ook die onderwerpen aan die de opdrachtgever misschien liever 'even over het hoofd ziet'. Je schrijft geen proza, wel een tekst die glashelder maakt wat de inkopende partij gaat krijgen als hij besluit met die partij in zee te gaan.

Word je toegevoegd aan onze pool, dan nemen wij contact met je op zodra een nieuwe opdracht onderhanden is. Je kunt snel schakelen en tijd vrijmaken, want de deadlines zijn niet onderhandelbaar. We spreken een tarief per opdracht af in verband met het aantal gunningscriteria die moeten worden omschreven. En of aanwezigheid op locatie van de opdrachtgever bijvoorbeeld gewenst is. 

Tender / bidmanager (8-40 uur pw)

Je bent een ervaren tender/bidmanager en hebt besloten om -deels- voor jezelf te gaan werken. Je hebt echter niet de ambitie om een eigen bedrijf rondom jouw werkzaamheden te bouwen en het is ook prettig als je niet zelf op zoek hoeft naar de opdrachten. In dat geval maken we graag kennis met jou. We maken de match tussen de opdrachtgever voor wie wij de regie op de inschrijving verzorgen (op basis van persoonlijkheid en beschikbaarheid) en de opdrachtgevers die op zoek zijn naar tijdelijke capaciteit.

Tendermanager (5-20 uur pw) 

Je hebt een bewezen track record als tendermanager en je bent in staat snel tot de kern te komen. Je maakt je de inhoud van de tender eigen en voor onze klanten verzorg je de kick-off en heb je wekelijks contact met de leidende contactpersoon. Je voert de regie over de inschrijvingsplanning en activiteiten, wat uiteindelijk leidt tot een onderscheidende, volledige en tijdige inschrijving. Hierbij ondersteun je de klant proactief. Vooralsnog gaat de voorkeur uit naar iemand die op ZZP-basis werkt, zonder de ambitie om een eigen bedrijf te creëren.

Medewerker binnendienst / tendersupport (16-24 uur pw) - vervuld

In deze functie zorg je ervoor dat er dagelijks new business mails uitgaan. Tevens bel je deze na! Je hebt dus geen schroom om te bellen en door te vragen in een gesprek. Je bent proactief in het reageren op mails van mogelijk toekomstige opdrachtgevers en houdt alles bij in Sales Force. Als je bekend bent met SalesForce is dat handig, maar geen pré. Je hebt de mogelijkheid om aan deze functie ook tendersupport werkzaamheden te koppelen. 

New Business MAIL VERZENDER - 4 uur pd / 5 dg pweek

Dit is het perfecte werk om vanuit huis te doen! Wat MOET je leuk vinden? Standaard, repeterend werk doen waarbij je wél moet nadenken. Want de structuur waarbinnen je de mail verstuurt, is steeds dezelfde, de inhoud moet je er wél zelf bij zoeken in documenten waarin veel tekst staat. Je bent dus goed in Nederlands en taalvaardig. Je bent handig met de computer. Je bent zeer secuur en toch kun je vlot doorwerken. Je zet graag de puntjes op de i.

Jouw mails komen bij potentiële opdrachtgevers terecht. Een eerste indruk maak je maar een keer, dus is het zaak dat de mail perfect in orde is. 

Denk jij dat je dit werk kunt leveren? Neem dan contact op!