Hoe handig is AI bij aanbestedingen?

Wil je AI gebruiken bij aanbestedingen? Dat kan, maar doe het wel met beleid. AI-tools kunnen je helpen om sneller tot de kern te komen in de – soms enorme hoeveelheid – documenten. Je kunt het bovendien gebruiken om je verhaal te structureren, een eerste opzet te maken of je tekst aan te scherpen. Dat scheelt tijd én brengt soms net dat frisse perspectief. Maar… bij een aanbesteding hoort ook veel vertrouwelijke informatie. Die wil je natuurlijk buiten de AI-tools houden.

Daarom hierbij 3 tips als je wilt werken met AI:

1. Ben terughoudend met het delen van vertrouwelijke informatie

Als je concurrentiegevoelige gegevens invoert in AI-tools, worden die data opgeslagen of gebruikt voor training. Zo bestaat het risico dat dit – direct of indirect – beschikbaar komt voor derden. Houd vertrouwelijke informatie, zoals tarieven, onderscheidende keuzes en strategische keuzes, daarom altijd binnen de muren van jouw bedrijf.

2. AI biedt suggesties, geen juridische zekerheid

Hoewel AI kan helpen bij het structureren of opstellen van teksten, is het niet getraind op specifieke aanbestedingsdocumenten of actuele wet- en regelgeving. Gebruik gegenereerde inhoud daarom uitsluitend als hulpmiddel. En controleer de informatie zorgvuldig op juistheid, volledigheid en consistentie met de uitvraag. Jouw inschrijving moet immers niet alleen overtuigend zijn, maar ook juridisch en procedureel correct.

3. Bewaak de eigen toon en kwaliteit van jouw inschrijving

AI-gegenereerde teksten zijn vaak generiek en missen de nuance en profilering die nodig is om op te vallen. Een onderscheidende inschrijving vraagt om maatwerk, specifieke kennis van de opdrachtgever en een consistente schrijfstijl. Gebruik AI voor ondersteuning, maar houd altijd de regie over de inhoud en toonzetting.

Pak jij het liever zonder AI aan? Dan staan wij voor je klaar: met echte mensen, echte kennis en échte aandacht. Stuur ons een bericht: we denken graag met je mee!