Onze dienstverlening

Winnend opdrachten werven bij de overheid

Bij Uw Aanbesteding begeleiden we het brede bedrijfsleven om succesvol in te schrijven op aanbestedingen. Jaarlijks zet de Nederlandse overheid voor ruim 80 miljard euro aan opdrachten uit. Het is onze doelstelling om jaarlijks 1 miljard euro gegund te krijgen voor onze klanten.
De onderwerpen van de opdrachten variëren en kunnen passend zijn in nagenoeg elke branche. Het inschrijven op zo’n aanbesteding wordt vaak als complex ervaren. Wij doorgronden het spel van aanbesteden en tendermanagement. Onze tenderteams begeleiden klanten van a tot z om te komen tot een geldige, onderscheidende inschrijving. Zo kunt ook ú winnend opdrachten werven bij de overheid.

Onze missie

In één klap de beste performance voor de overheid én meer omzet voor onze klanten.

Uw Aanbesteding: jaarlijks 275 inschrijvingen

Bij een goede aanbesteding snijdt het mes aan twee kanten. De overheid krijgt de beste leverancier voor de gevraagde dienst. En het bedrijfsleven genereert meer omzet in de publieke sector. Dat is dan ook gelijk onze missie: in één klap de beste performance voor de overheid én meer omzet voor onze klanten. Wij dragen daar vanuit onze passie voor aanbestedingen graag aan bij. Als klant profiteert u van onze kennis van zo’n 275 aanbestedingen per jaar. En van de ruim vijf jaar ervaring met aanbestedingen in uiteenlopende branches. Van compleet tendermanagement tot tekstschrijven. En toetsen of uw teksten en documenten voldoen aan de vereiste gunningscriteria.

 

Deze klanten hebben hun opdrachten samen met Uw Aanbesteding gewonnen

100% toegewijd tenderteam

Na de opdrachtverstrekking stellen we het tenderteam samen. We houden daarbij rekening met de ervaring die wij hebben opgedaan met soortgelijke inschrijvingen binnen uw vakgebied. Het gespecialiseerde tenderteam is 100% is toegewijd aan het begeleiden van uw inschrijving en bestaat uit:

  • Een Tendermanager met ruime ervaring in het begeleiden van het complete inschrijvingsproces. De Tendermanager voert de regie over de inschrijvingsplanning en -activiteiten en daagt in een strategische sessie de klant uit om gezamenlijk te komen tot een winnende strategie. Zonder het hebben van een strategie, wordt het ondoenlijk om een aanbesteding te winnen.

  • De Tendercoördinator is de spin in het web die uitblinkt in het organiseren en bewaken van alle activiteiten voor het indienen van een goede inschrijving. Ze is het eerste aanspreekpunt voor de klant en weet alles van de administratieve taken van een inschrijving, van UEA tot certificaten en van de referenties tot aan de kenmerken van het tenderplatform.

  • Een Tekstschrijver met expertise in de branche van de betreffende aanbesteding. Bijna alle teksten zijn al eens geschreven, alleen nog niet over uw dienst voor deze specifieke aanbesteding. De tekstschrijver verwoordt de kwalitatieve subgunningscriteria binnen de gestelde eisen.

  • Optioneel zetten we de skills van een Vormgever in om binnen de opmaakvereisten de documenten visueel aantrekkelijker te maken.

Tendermanagement of toetsing? Uw Aanbesteding helpt.

We helpen ook u graag aan die winnende inschrijving. Misschien heeft u zelf al veel ervaring, maar mist u een frisse blik? Of het is uw eerste inschrijving en kunt alle hulp daarbij gebruiken. Met onze pakketten bieden we u altijd een passende dienstverlening.

Complete regie

Als u kiest voor complete regie begeleiden wij uw inschrijving van a tot z. Uw Aanbesteding neemt de regie en verzorgt een groot deel van de administratieve werkzaamheden. Samen is daarbij het sleutelwoord: wíj hebben de kennis van aanbestedingen, maar ú van uw bedrijf! We bepalen samen met u de strategie, maken een (online) inschrijvingsplanning en stellen strategische vragen voor de Nota van Inlichtingen. Ook kijken we naar discrepanties in de prijslijst om tot een optimale inschrijfprijs te komen en verzorgen het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en de referenties. Last, maar zeker niet least schrijven we de teksten voor de kwalitatieve documenten en controleren de inschrijving voor indienen op correctheid en volledigheid. Kortom: compleet tendermanagement.

Tendercoördinatie

Een goede, complete en tijdige inschrijving op een aanbesteding kost tijd. Tijd die u misschien niet heeft. De business as usual moet immers ook gewoon doorgaan. Dan biedt de inzet van een van onze tendercoördinatoren uitkomst. De tendercoördinator voert regie op alle administratieve en coördinerende taken, die horen bij uw inschrijving. Denk daarbij aan het maken en bewaken van een (online) inschrijvingsplanning, formuleren van vragen voor de Nota van Inlichtingen, invullen van het UEA en het controleren van de gevraagde kerncompetenties. Samen met u zorgt de tendercoördinator dat alle documenten juist en compleet zijn ingevuld. Dit geeft u de rust dat alles voldoet aan de gestelde eisen en op tijd klaar is voor indiening.

Tekstschrijven of review

U bent zelf ervaren in de wereld van aanbestedingen, maar het lukt u niet uw diensten juist te verwoorden. Of bent u in het verleden afgewezen op de kwalitatieve criteria? Dan wilt u misschien een kritische blik op uw eigen teksten. Zet dan een van onze ervaren tekstschrijvers in. De tekstschrijver stelt u de juiste vragen, op basis van ervaring en de voorliggende aanbestedingsdocumenten. Om zo samen tot de kern van de gevraagde dienstverlening te komen. In SMART bewoordingen. Wij stellen zowel bij tekstschrijven als review een inschrijvingsplanning op, schrijven of beoordelen de teksten en zorgen voor tijdige aanlevering voor het indienen. Het resultaat: een creatieve, onderscheidende inschrijving.

Actieve alertservice

Als eerste op de hoogte van mogelijk interessante aanbestedingen? Dat kan met onze alertservice. Om te bepalen of u wilt inschrijven op een aanbesteding moet u eerst weten welke aanbestedingen er zijn. Onze alertservice helpt daarbij. Uw Aanbesteding monitort dagelijks actief alle opdrachten die worden gepubliceerd op TenderNed. We kijken daarbij, op basis van branche en regio, welke aanbestedingen interessant zijn voor u. Zien wij een match met uw bedrijf? Dan ontvangt u binnen één werkdag na publicatie op TenderNed een alert van ons. Dit geeft u als eerste de mogelijkheid om te besluiten met Uw Aanbesteding in te schrijven. Wij werken namelijk uitsluitend exclusief. Dat betekent dat we slechts één opdrachtgever per aanbesteding begeleiden. Of, indien van toepassing, per perceel. Is de aanbesteding interessant voor u, dan kijken we welke dienstverlening daarbij past.

Is uw bedrijf klaar voor het winnen van aanbestedingen?

Jaarlijks helpt Uw Aanbesteding 200 bedrijven bij het inschrijven op een aanbesteding. Van compleet tendermanagement tot een scherpe review op teksten. En van grote organisaties met meer dan 500 medewerkers tot mkb’ers met 10 mensen in dienst. Wat ze gemeen hebben? Uw Aanbesteding hielp ze om meer omzet te genereren.

Veelgestelde vragen

Aanbestedingen roepen misschien (nog) veel vragen bij u op. We hebben daarom een aantal vragen, die wij vaak krijgen van klanten, alvast beantwoord.
Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.

Hoe groot is de kans op gunning als ik met Uw Aanbesteding werk?

Wij doorlopen een beproefd proces, waarmee we de kans op gunning voor u vergroten. Met een strakke inschrijvingsplanning zorgen onze tendermanager en tendercoördinator dat documenten tijdig gereed zijn. Onze kritische tekstschrijvers stellen de juiste vragen om tot een onderscheidende inschrijving te komen. De ervaring leert dat al deze factoren de kans op gunning van de opdracht vergroten.

Wat weten jullie méér van aanbestedingen?

Het beoordelen van inschrijvingen is voor ons al vijf jaar dagelijkse kost. Wij combineren onze inkoopervaring met gedegen (juridische) kennis en best practices van meer dan 500 beoordelingen van eerdere aanbestedingen. En we kijken daarbij verder dan alleen uw branche. Door het analyseren van eerdere gunningsbesluiten weten we waar de aanbestedende dienst veel waarde aan hecht. Ook geven we onze klanten een voorsprong door het stellen van strategische vragen voor de Nota van Inlichtingen.

Waarom is Uw Aanbesteding de investering waard?

Bij Uw Aanbesteding gaan we net zo lang door tot we de winnende strategie voor uw inschrijving vinden. Samenwerking met ons enthousiaste team levert u een creatieve, tijdige en complete inschrijving op. Wij gaan zelfs zo ver dat wij een financiële component aan uw succes hangen. Als u onverhoopt de opdracht niet gegund krijgt, brengen wij de tweede termijn niet in rekening. Dát vinden wij commitment.

Hoe vaak krijgen jullie klanten de opdracht gegund?

De inschrijvingen die Uw Aanbesteding begeleidt hebben een scoringspercentage van ongeveer 40%. Maar ook wij gaan voor constante verbetering. Het is dan ook ons doel om een scoringspercentage van 50% te hebben. Ons scoringspercentage op kwalitatieve aspecten ligt boven de 75%.  

Voor hoeveel klanten werken jullie per aanbesteding?

Uw Aanbesteding werkt uitsluitend exclusief. Dat betekent dat we slechts één opdrachtgever per aanbesteding begeleiden. Of, indien van toepassing, per perceel. De geldigheid van een offerte is daarom altijd afhankelijk van het moment van overeenstemming met een opdrachtgever. Schakelt een klant ons in voor een aanbesteding of perceel? Dan begeleiden we geen andere klanten op de betreffende aanbesteding of percelen.

Wat vraagt het inschrijven op een aanbesteding van u?

Als u Uw Aanbesteding inschakelt voor de inschrijving nemen we u een hoop werk uit handen. We hebben uw kennis en inbreng echter wel heel hard nodig om tot die complete, unieke inschrijving te komen. Dat betekent dat de strakke planning ook geldt voor zaken die u namens uw bedrijf moet aanleveren, opvragen en ondertekenen. Het is dus echt een gezamenlijke inspanning.  

Ga het gesprek eens aan!

Geïnteresseerd geraakt in onze diensten? Of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek? Neem contact met ons op.