Tendercoördinator
Uw Aanbesteding
Winnend opdrachten werven bij de overheid. Dat is waar we bij uw Aanbesteding al onze energie op zetten. Als adviesbureau helpen wij het bedrijfsleven al ruim 5 jaar bij het inschrijven op aanbestedingen. Met onze kennis van 275 aanbestedingen per jaar zorgen onze tenderteams voor creatieve, onderscheidende inschrijvingen. Dit geeft onze opdrachtgevers de kans meer omzet te halen uit overheidsopdrachten. Wij doorgronden het spel van aanbesteden en maken met ons enthousiasme van elke aanbesteding een feestje.
Voor de uitbreiding van ons tenderteam zijn we op zoek naar een:
Tendercoördinator
Ben jij een kei in het aanbrengen van structuur? En is een planning voor jou heilig? Dan maken we graag kennis met je! Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve en coördinerende taken die horen bij een inschrijving op aanbestedingen. Denk daarbij aan het maken van een inschrijvingsplanning of het plannen van projectmeetings. Daarnaast ondersteun je de Tendermanager en voer je voorbereidende werkzaamheden uit, zoals het formuleren van vragen voor de Nota van Inlichtingen en het controleren van gevraagde kerncompetenties. Je hebt dagelijks telefonisch contact met Tendermanagers en de contactpersonen van onze opdrachtgevers.
Wat doet een Tendercoördinator?
Doorgronden van de aanbestedingsdocumenten.
Zelfstandig opstellen van de inschrijvingsplanning en het actualiseren hiervan.
Inplannen van de projectmeetings.
Projectinhoudelijke werkzaamheden, zoals:
Formuleren van vragen ten behoeve van de Nota’s van Inlichtingen.
Invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beoordelen van (de geldigheid van) documenten, zoals de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), Verklaring Belastingdienst en verzekerings- en kwaliteitscertificaten.
Controleren van referenties op gevraagde kerncompetenties.
Opstellen aanbiedingsbrief.
Controleren van prijslijsten en kwaliteitsdocumenten.
Controleren op rechtsgeldige ondertekening van documenten.
Digitaal archiveren van de documenten in Sharepoint.
Eerste contactpersoon voor vaste opdrachtgevers.
Wanneer pas je bij ons?
We vinden het vooral belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Je moet dus, net als wij, blij worden van aanbestedingen. Daarnaast zijn er nog een aantal zaken die jou een goede Tendercoördinator maken:
Je werkt heel nauwkeurig.
Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; bij jou valt er niets tussen wal en schip.
Harde deadlines zijn er om gehaald te worden en je schrikt er ook niet voor terug anderen daarop te wijzen.
Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed
(zowel mondeling als schriftelijk).Je werkt graag samen naar een doel, maar werkt daarbinnen ook heel goed zelfstandig.
Wij zoeken iemand met MBO4/MBO+/HBO werk- en denkniveau. Heb je ambities om door te groeien? Dan behoort een volgende stap naar Tendermanager zeker tot de mogelijkheden.
Wat bieden we jou:
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (jaarcontract), het is ons doel je daarna een vast contract te geven.
Een functie voor 24 – 32 uur in een team van enthousiaste en gedreven collega’s.
Inhoudelijk interessant en uitdagend werk voor veel verschillende opdrachtgevers in uiteenlopende branches.
Ruimte om je te ontwikkelen, trainingen te volgen en door te groeien.
De mogelijkheid tot hybride werken, waarbij we minimaal 1 dag per week samen op ons kantoor in Lochem werken. Daarnaast heb je de vrijheid om, naast onze interne en externe online meetings, je uren zoveel mogelijk zelf in te delen over de week
Salarisindicatie € 3.000 en € 3.500 op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
Naast je salaris ontvang je een additionele maandelijkse bijdrage als extra spaarruimte voor de ‘oude dag’. Je bent vrij hoe en waaraan je dit bedrag besteed. De hoogte van dit bedrag wordt bepaald op basis van een percentage over je bruto maandsalaris.
Je krijgt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking.
Waarom zou je voor ons kiezen?
Wij zijn een jonge snelgroeiende organisatie met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en meedenken. Op ons kantoor in Lochem zit de 'vaste crew': het kloppend hart van ons bedrijf. Daarnaast werken wij samen met een grote groep freelancers/zelfstandigen, die wij inhuren op projectbasis.
Zullen we kennismaken?
Heb jij een positief kritische en secure werkhouding? Word je blij van administratief en coördinerend werk? Is afspraak ook écht altijd afspraak bij jou? Doe jij er alles aan om onze opdrachtgevers te begeleiden naar een succesvolle inschrijving? Dan maken we graag kennis! Laat ons weten waarom jij de ideale kandidaat bent. En wat jouw bijdrage is om onze opdrachtgevers te helpen winnend opdrachten te werven. Stuur je motivatie en cv naar info@uwaanbesteding.nl. Wil je liever eerst wat meer weten over ons bedrijf of de functie? Neem dan contact op met Erik ter Brugge op 06 – 22 22 12 86.